Hosting svizzero · API-first · Leggero
Un archivio documentale che si integra con il resto del suo stack.
DocFlow è una piattaforma di gestione documentale leggera e reattiva, in cui ogni azione dell'interfaccia è anche un endpoint REST. Si affianca al suo stack di CRM, ERP e gestione delle identità, senza sostituirlo. Le serve la generazione di documenti da modelli? Aggiunga XGenerate, il nostro prodotto gemello, con una sola chiamata HTTP.
La piattaforma
Acquisire, organizzare, governare e recuperare — tutto in un unico archivio.
Basta documenti sparsi tra caselle di posta, cartelle condivise e database improvvisati. DocFlow è un unico archivio multi-tenant per ogni documento della sua azienda — con versionamento, categorizzazione, ricerca full-text, workflow di approvazione e audit trail integrati.
Un archivio per ogni documento
Acquisisca da qualsiasi fonte — upload, API, CRM, ERP o un servizio di generazione affiancato. Ogni documento è versionato, taggato, categorizzato e indirizzabile.
Workflow di approvazione integrati
DocFlow non si limita ad archiviare e generare documenti — governa il processo che li rilascia: doppia approvazione, controfirma, inoltro e un audit trail completo. L'archivio diventa uno strumento di gestione dei processi.
Leggero e reattivo
Avvio rapido, ingombro di memoria ridotto, interfaccia fluida — un archivio documentale veloce quanto serve, non una pesante suite enterprise.
API-first, pronto all'integrazione
Ogni azione dell'interfaccia è anche un endpoint REST, documentato in OpenAPI e circoscritto al tenant. DocFlow si integra con il suo stack esistente di CRM, ERP e gestione delle identità, invece di sostituirlo.
Hosting svizzero, pronto per la compliance
Ospitato in data center svizzeri su infrastruttura svizzera. Compatibile con i requisiti FINMA, conforme alla LPD e al GDPR.
Nessun rischio CLOUD Act statunitense
Cloud svizzero, operatore svizzero, nessuna casa madre statunitense nella catena. I suoi documenti sono soggetti esclusivamente al diritto svizzero — fuori dalla portata delle richieste giudiziarie statunitensi e del CLOUD Act.
Swiss Made Software + AI
Certificazione svizzera indipendente — e trasparenza su come DocFlow utilizza l'IA.
Come funziona
Dall'acquisizione al recupero — in tre passi.
- Passo 1
Acquisire da qualsiasi fonte
I documenti arrivano dall'interfaccia web, dall'API REST, da CRM/ERP o da servizi di generazione. Ogni caricamento diventa un asset versionato e circoscritto al tenant, con metadati completi.
- Passo 2
Categorizzare, taggare, governare
Organizzi i documenti in categorie gerarchiche, assegni tag liberi e la lingua e applichi il controllo degli accessi basato sui ruoli. Ogni modifica è versionata e registrata nell'audit trail.
- Passo 3
Recuperare e integrare
Gli utenti trovano i documenti con ricerca e filtri nell'interfaccia. I sistemi a monte li recuperano tramite API — il suo CRM, ERP o workflow vede il documento giusto nel contesto.
Integrazioni
Costruito per integrarsi — non per vincolarla.
DocFlow è un hub, non un silo. Ogni operazione è disponibile tramite un'API REST pulita e documentata in OpenAPI — e ora anche per gli agenti IA tramite un server MCP nativo. L'autenticazione passa dal suo identity provider e XGenerate è pronto come modulo di punta, non appena le serve la generazione di documenti.
XGenerate — l'add-on che viene da sé
Le serve la generazione di documenti da modelli? Aggiunga XGenerate, il nostro prodotto gemello. DocFlow lo richiama via HTTP e archivia il documento generato come nuovo asset versionato — senza glue code, senza ETL.
Server MCP nativo — colleghi i suoi agenti IA
DocFlow parla il Model Context Protocol (MCP) — lo standard aperto per collegare gli agenti IA agli strumenti, così non è mai vincolato a un singolo fornitore. Colleghi un qualsiasi agente compatibile con MCP al suo archivio, con una credenziale DocFlow: potrà cercare, leggere, caricare e generare documenti attraverso la stessa API che usa una persona, con controllo dei permessi, isolamento per tenant e registrazione nell'audit trail. Poiché lo standard è aperto, può abbinarlo a un agente IA sovrano ospitato in Svizzera e mantenere l'intero ciclo — i suoi documenti e l'IA che li elabora — sotto la sola giurisdizione svizzera, senza alcun rischio CLOUD Act statunitense.
CRM & ERP, dal file al record
DocFlow è la destinazione dei flussi «allega file» da Salesforce, HubSpot, Dynamics, SAP, NetSuite e dalle sue applicazioni gestionali su misura. Acquisizione via REST, recupero via REST, sempre circoscritti al tenant.
Federazione delle identità OIDC
Qualsiasi identity provider OIDC può essere collocato davanti a DocFlow, con provisioning JIT degli utenti. Nessuna directory utenti parallela, nessuna credenziale obsoleta da mantenere.
Costruito per l'automazione
Gli endpoint REST documentati in OpenAPI / Swagger coprono acquisizione, versionamento, ricerca e recupero. I webhook sugli eventi sono nella roadmap, così i sistemi a monte potranno reagire alle modifiche dell'archivio.
DocFlow + XGenerate — archivio e generazione in un unico stack ospitato in Svizzera. Acquisti i due prodotti separatamente oppure li combini e lasci che DocFlow archivi automaticamente ogni documento generato da XGenerate.
Perché DocFlow
Un archivio per la governance — non una cartella condivisa con la ricerca.
La maggior parte degli strumenti documentali sono condivisioni di file con una ricerca applicata sopra. DocFlow nasce come archivio fin dalle fondamenta — ogni documento è un asset versionato, verificabile e circoscritto al tenant, con metadati completi, accesso basato sui ruoli e un'API REST pulita.
Multi-tenant dal primo giorno, con autenticazione OIDC, accesso basato sui ruoli e un audit trail completo. Cifrato in transito (TLS) e a riposo (AES-256, istanze Postgres e di object storage ospitate in Svizzera), con chiavi gestite dal cliente e backup dell'object store.
Costruito in Svizzera per organizzazioni che non possono permettersi di tirare a indovinare: intermediari finanziari sottoposti alla vigilanza FINMA, settore pubblico svizzero e dell'UE, imprese regolamentate nell'area DACH. E quando le serve la generazione di documenti da modelli, XGenerate si aggiunge come modulo a pieno titolo — DocFlow archivia automaticamente ogni documento generato.
Mettiamoci in contatto
Parliamo dei suoi documenti.
Prenoti una demo dal vivo su un archivio modellato sui suoi documenti reali, oppure ci scriva due righe. Rispondiamo personalmente — di norma entro un giorno lavorativo.
- hello@doc-flow.io
- Stratech GmbH
- Svizzera