Schweizer Hosting · API-first · Schlank
Ein Dokumentenarchiv, das sich in den Rest Ihres Stacks einfügt.
DocFlow ist eine schlanke und reaktionsschnelle Plattform für das Dokumentenmanagement, bei der jede UI-Aktion zugleich ein REST-Endpoint ist. Sie ergänzt Ihren CRM-, ERP- und Identity-Stack, ohne ihn zu ersetzen. Benötigen Sie eine vorlagenbasierte Generierung? Dann ergänzen Sie XGenerate, unser Schwesterprodukt, mit nur einem HTTP-Aufruf.
Die Plattform
Erfassen, organisieren, steuern und abrufen — alles in einem Archiv.
Schluss mit verstreuten Dokumenten in Postfächern, Netzlaufwerken und einmaligen Datenbanken. DocFlow ist ein einziges, mandantenfähiges Archiv für jedes Dokument Ihres Unternehmens — mit eingebauter Versionierung, Kategorisierung, Volltextsuche und Audit-Trails.
Ein Archiv für jedes Dokument
Erfassen Sie aus jeder Quelle — Upload, API, CRM, ERP oder einem benachbarten Generierungsdienst. Jedes Dokument ist versioniert, getaggt, kategorisiert und adressierbar.
Schlank und reaktionsschnell
Schneller Start, geringer Speicherbedarf, flüssiges UI — ein Dokumentenarchiv, das so schnell ist, wie es sein muss, statt einer schwergewichtigen Enterprise-Suite.
API-first, integrationsbereit
Jede UI-Aktion ist auch ein REST-Endpoint, OpenAPI-dokumentiert und mandantenscharf. DocFlow fügt sich in Ihren bestehenden CRM-, ERP- und Identity-Stack ein, statt ihn zu ersetzen.
Schweizer Hosting, Compliance-Grade
Gehostet in Schweizer Rechenzentren auf Schweizer Infrastruktur. FINMA-kompatibel, revDSG- und DSGVO-konform.
Kein US-CLOUD-Act-Risiko
Schweizer Cloud, Schweizer Betreiber, kein US-Mutterkonzern in der Kette. Ihre Dokumente unterliegen ausschliesslich Schweizer Recht — ausserhalb der Reichweite von US-Vorladungen und des CLOUD Act.
So funktioniert's
Vom Eingang bis zum Abruf — in drei Schritten.
- Schritt 1
Erfassen aus jeder Quelle
Dokumente kommen über Web-UI, REST-API, CRM/ERP oder Generierungsdienste herein. Jeder Upload wird zu einem mandantenscharfen, versionierten Asset mit reichhaltigen Metadaten.
- Schritt 2
Kategorisieren, taggen, steuern
Organisieren Sie Dokumente in hierarchischen Kategorien, vergeben Sie freie Tags, weisen Sie Sprachen zu und setzen Sie rollenbasierte Zugriffe durch. Jede Änderung wird versioniert und auditiert.
- Schritt 3
Abrufen und integrieren
Anwender finden Dokumente über Suche und Filter im UI. Vorgelagerte Systeme rufen sie über die API ab — Ihr CRM, ERP oder Workflow sieht das richtige Dokument im Kontext.
Integrationen
Gebaut zum Andocken — nicht zum Einsperren.
DocFlow ist ein Hub, kein Silo. Jede Operation ist über eine saubere, OpenAPI-dokumentierte REST-API verfügbar, Authentifizierung läuft über Ihren Identity Provider, und XGenerate wartet als Flagship-Modul, sobald Sie Dokumentengenerierung benötigen.
XGenerate — das Add-on, das sich aufdrängt
Brauchen Sie vorlagenbasierte Dokumentengenerierung? Ergänzen Sie XGenerate, unser Schwesterprodukt. DocFlow ruft es per HTTP auf und archiviert das gerenderte Dokument als neues versioniertes Asset — ohne Glue-Code, ohne ETL.
CRM & ERP, Datei-an-Datensatz
DocFlow ist Ziel der Datei-anhängen-Flows aus Salesforce, HubSpot, Dynamics, SAP, NetSuite und Ihren eigenen Line-of-Business-Apps. Erfassung über REST, Abruf über REST, immer mandantenscharf.
OIDC-Identity-Federation
Jeder OIDC-Identity-Provider kann DocFlow vorgelagert sein, mit JIT-User-Provisioning. Kein paralleles Benutzerverzeichnis, keine veralteten Credentials zu pflegen.
Gebaut zum Automatisieren
OpenAPI- / Swagger-dokumentierte REST-Endpoints decken Erfassung, Versionierung, Suche und Abruf ab. Event-Webhooks stehen auf der Roadmap, damit vorgelagerte Systeme auf Archivänderungen reagieren können.
DocFlow + XGenerate — Archiv und Generierung als ein einziger, in der Schweiz gehosteter Stack. Kaufen Sie jedes Produkt einzeln oder bündeln Sie sie und lassen Sie DocFlow jedes von XGenerate gerenderte Dokument automatisch archivieren.
Warum DocFlow
Ein Archiv für Governance — kein Netzlaufwerk mit Suchfunktion.
Die meisten Dokumenten-Tools sind Dateifreigaben mit aufgesetzter Suche. DocFlow ist von Grund auf als Archiv gebaut — jedes Dokument ist ein mandantenscharfes, versioniertes, auditierbares Asset mit reichhaltigen Metadaten, rollenbasiertem Zugriff und einer sauberen REST-API.
Mandantenfähig vom ersten Tag, mit OIDC-Authentifizierung und rollenbasiertem Zugriff. Verschlüsselt in Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES-256, in der Schweiz gehostete Postgres- und Object-Storage-Instanzen). Kundenseitig verwaltete Schlüssel, Audit-Trail und Object-Store-Backups stehen auf der kurzfristigen Roadmap.
Gebaut in der Schweiz für Organisationen, die nicht raten dürfen: Finanzdienstleister unter FINMA, Schweizer und EU-öffentliche Hand sowie regulierte Unternehmen im DACH-Raum. Und wenn Sie vorlagenbasierte Dokumentengenerierung brauchen, ergänzt sich XGenerate als erstklassiges Modul — DocFlow archiviert jedes gerenderte Dokument automatisch.
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